Excel – perusteet

Excel – perusteet

19.8.2024 9:00 - 16:00

Excel perusteet -koulutus perehdyttää sinut taulukkolaskennan perusasioihin niin, että sinulla on hyvät valmiudet käyttää sitä monipuolisesti ja tehokkaasti. 

Tavoite 

Koulutuksessa opit muotoilemaan Excel-taulukoita sekä luomaan visuaalisesti miellyttäviä ja selkeitä kaavioita. Aloitamme perusteista ja saat hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön ja oikeaoppisiin käyttötapoihin. 

Lisäksi opit käyttämään Excelin laskentatoimintoja, eli rakentamaan helposti päivitettäviä laskukaavoja peruslaskentatoiminnoilla ja -funktioilla. Opit myös syöttämään tietoa ”oikein”, jolloin vältät klassiset sudenkuopat esimerkiksi osoitteissa tai päiväyksissä. 

Kenelle 

Koulutus sopii aloitteleville Excel-käyttäjille, sekä käyttäjille, jotka haluavat parantaa työskentelynsä tehokkuutta. 

Ohjelmaversio 

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö 

Excelin tehokkaan käytön perusteet

  • Solut, taulukot, kaaviot? Mitä Excelin termit tarkoittavat. 
  • Miten aloitan käytön? Excelin käynnistäminen ja sulkeminen ja tiedostojen avaaminen ja sulkeminen. 
  • Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Excelin toiminnot ja miten Excelin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii. 
  • Mihin tallennan tiedostoni ja missä muodossa? Erilaiset tiedostoformaatit ja eri tallennuspaikat. 
  • Miten tulostan tiedostoni? Excel-taulukon tai kaavion tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen. 

Excelin tietojen tutkiminen, valitseminen ja syöttö 

  • Miten liikun solualueella? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä. 
  • Miten valitsen useita soluja? Useamman solun tai solualueen valitseminen maalaamalla. 
  • Miten syötän tietoja soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni. 
  • Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin. 
  • Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon. 

Laskenta ja funktiot 

  • Miten lasken Excelillä? Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia. 
  • Miten luon automaattisesti laskevan taulukkopohjan? Suora viittaus ja kaavojen kopiointi. 
  • Voinko laskea lukuja eri taulukoista? Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä. 
  • Summa- ja muut pikafunktiot. 
  • Mikä on funktio? Excel funktioiden luominen ja käyttäminen. 
  • Mitä on DAX? Laskenta taulukko-objektissa. 

Suurten tietokokonaisuuksien hallinta ja analysointi 

  • Miten lajittelen taulukon tiedot haluamaani järjestykseen? Pystysuuntaisen taulukon lajittelu ja järjestäminen 
  • Miten näytän taulukostani vain haluamani osan? Suodatusominaisuuden käyttö. 
  • Miten pidän taulukon otsikkorivin näkyvillä taulukkoa selattaessa? Otsikkorivin tai useamman rivin kiinnittäminen. 
  • Miten tulostan suuren taulukon? Taulukon sovittaminen automaattisesti tiettyyn sivumäärään ja taulukon sivuasettelut kuten marginaalit ja suunta. 
  • Mitä tarkoittaa Taulukoksi muotoileminen? Muotoile taulukoksi työkalun tärkeimmät ominaisuudet. 

Visuaalinen ja selkeä taulukko 

  • Miten visualisoin sisältöä kaaviona? Tiedon visualisointi pylväs-, ympyrä- ja viivakaavioiden avulla. 
  • Miten erotan olennaiset summat massasta automaattisesti? Ehdollisen muotoilun hyödyntäminen. 
  • Voinko tarkastella arvojen muuttumista trendiviivoilla? Sparkline-kaavioiden hyödyntäminen 

Avainsanat 

Excel, Perusteet, Taulukkolaskenta, Alkeet, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Laskenta, Taulukko, Kaavio, Tulostaminen, Grafiikka

Aika

19.8.2024 9:00 - 16:00

Paikka 

Teams

Toteutus

Eduhouse

Hinta

Osallistuminen tähän koulutukseen on maksutonta YKAn jäsenille. Muista lukea YKAn ilmoittautumisohjeet tarkkaan ennen ilmoittautumista.

Ilmoittautuminen