Siirry sisältöön
Excel taloushallinnon raportoinnissa

Excel taloushallinnon raportoinnissa

21.11.2024 9:00 - 16:00, Teams

Tutustu laajasti Pivot-toiminnon ominaisuuksiin, Pivot-datan muokkaamiseen tarvittaviin työkaluihin sekä erilaisiin visualisoinnin työkaluihin. Koulutuksessa opit myös hyödyntämään Excelin Power View -lisäosaa.

Tavoite

Opit hyödyntämään Exceliä taloushallinnon raportoinnissa niin, että koulutuksen osaat luoda vaikuttavia taulukoita ja visualisointeja Excel-datasta.

Kenelle

Kurssi on tarkoitettu taloushallinnon tehtävissä työskenteleville henkilöille, joilla on tarvetta luoda Excel-raportteja. Sopiva lähtötaso on Excelin perus- ja jatkotason hallinta.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

Peruslaskenta Excelissä
  • Mitä minun tulee muistaa tehdessäni Exceliin peruskaavoja? Kaavan muodostaminen ja aritmeettisten operaattoreiden käyttö.
  • Voinko kopioida tekemäni kaavan toiseen soluun? Suhteellisten ja suorien osoitteiden käyttö kaavoissa.
Excelin edistynyt käyttö
  • Tiedon tuonti eri lähteistä, .csv tiedostojen käyttö ja Ohjattu tiedon tuominen -toiminto
  • Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedon jakaminen soluihin (Flash fill ja Teksti sarakkeisiin) ja yhdistäminen laskukaavalla
  • Siirry määräten -toiminto, eli tiedon ehdollinen maalaaminen. Solujen ja solualueiden nimeäminen
  • Voinko antaa soluille nimiä? Solujen ja solualueiden nimeäminen sekä nimien hallinta.
Taulukko-toiminto
  • Kuinka luon automaattisesti päivittyvän data-alueen? Muotoile taulukoksi
Tiedon hakeminen hakufunktioilla
  • Voinko hakea tietoa taulukosta toiseen funktioilla? Hakufunktiot (Haku, PHaku ja VHaku)
  • Onko mahdollista tehdä monimutkaisempia hakuja kuin mitä esim. PHaku –funktiolla voi tehdä? Kehittyneimmät hakufunktiot (Indeksi ja Vastine –funtioiden yhteiskäyttö).
Tekstitiedon käsittelyyn liittyvät funktiot
  • Onko mahdollista poimia vain osasolussa olevasta tekstistä? Tekstifunktiot (Vasen, Oikea, Poimi.Teksti)
  • Voinko poistaa tekstistä turhia välilyöntejä tai tulostumattomia merkkejä? Tekstifunktiot (Poista, Välit, Siivoa)
Ajalla laskenta Excelissä
  • Kuinka lasken päivämäärillä? Perusaikalaskenta ja Työpäivät -funktio.
  • Saanko määriteltyä päivämäärän mukaan viikonpäivän tai viikkonumeron? Viikonpäivä-, Viikko.Nro ja Viikko.Iso.Nro -funktiot.
Sparkline-toiminto
  • Tarvitsen nopean pika-analyysin taulukkoni luvuista, trendistä.
Ehdollinen muotoilu
  • Voin luoda helposti tarkkojen ehtojen mukaan tapahtuvia muotoiluja.
  • Perussäännöt
  • Useita sääntöjä vaativiin tilanteisiin. Sääntöjen muokkaaminen
  • Muotoilun pitää vaikuttaa muihin kuin ehdot sisältäviin soluihin. Funktiot säännöissä
Kaaviot
  • Kuinka luon taulukosta pikakaavion? F11
  • Haluan kaavion käyttävän organisaationi värejä automaattisesti. Väriteemat
  • Edistyneiden kaavioiden luominen, mm. useamman akselin kaaviot
  • Kuinka säädän kaavioni ominaisuudet tarkasti? Tehtäväruutu
Pivot-taulukkoraportin muodostaminen
  • Miten luon Pivot-taulukon? Peruspivotin luonti Excel-taulukosta
  • Miten rakennan Pivot-taulukon ja muokkaan rakenteita? Rivi, Sarake ja Arvo -kentät sekä suodattimet.
  • Pivotin dynaamisuus.
Laskenta Pivot-taulukon Arvo-kentissä
  • Millä funktioilla on mahdollisuustehdä laskentaa? Pivot-taulukon Arvo-kentän asetukset ja käytettävät funktiot.
  • Onko Arvo-kentässä muita laskentamahdollisuuksia? Jatkolaskennan tekeminen Tiedon näyttömuodoilla.
Osien ryhmitteleminen Pivot-taulukon tai -kaavion kentissä
  • Voinko tehdä rivi- tai sarakeotsikoista ryhmiä? Valittujen tietojen ryhmittely
  • Saanko ryhmiteltyä esim. päivämääriä sisältävän kentän tiedot kuukausiksi? Päivämäärä- ja arvokenttien ryhmittely.
Pivotin laskentaominaisuuksia
  • Voiko Pivotissa olevilla kentillä laskea? Laskettujen kenttien ja laskettujenkohteiden eli osien luonti.
Välisummat tietokentissä
  • Saanko taulukossa näkymään useampia välisummia? Pivot-taulukon kentän asetukset.
Dynaaminen suodatus Pivot-taulukoissa
  • Voinko käyttää samaa suodatinta useampaan Pivot-taulukkoon? Taulukoiden suodattaminen osittajilla.
Pivot-kaaviot
  • Voinko tehdä Pivot-taulukon tiedoista kaavion? Pivot-kaaviot.
Power View
  • Tarvitsen dynaamisen raporttipohjan, joka päivittyy ja muokkautuu helposti.

Avainsanat

Excel, Raportointi, Taloushallinto, Pivot, Power View, Tiedon visualisointi, Data


Aika

21.11.2024 9:00 - 16:00

Paikka 

Teams

Toteutus

Eduhouse

Hinta

Osallistuminen tähän koulutukseen on maksutonta YKAn jäsenille. Muista lukea YKAn ilmoittautumisohjeet tarkkaan ennen ilmoittautumista.

Ilmoittautuminen