Excel tehokäyttö 1 – laskenta ja funktiot

Koulutuksessa kuljemme peruslaskennasta funktioihin ja funktiopareista matriisilaskentaan saakka. Opit hahmottamaan, kuinka funktioiden monipuolinen hallinta mahdollistaa melkein mitä tahansa.

Tavoite

Opit hyödyntämään Excelin laskukaavoja ja funktioita maksimaalisesti.

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu kaikille, jotka tekevät työssään Excel-laskentaa. Osallistujilla tulee olla jatkotason osaaminen Excelistä sekä aiempaa kokemusta kaavojen ja funktioiden käytöstä.

Suosittelemme tutustumaan Excel-koulutuksien opintopolkuun, joka auttaa sinua hahmottamaan, mitä muita taitoja voit kehittää!

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows -versioille.

Koulutuksen sisältö

Peruslaskenta Excelissä

• Mitä minun tulee muistaa tehdessäni Exceliin peruskaavoja? Kaavan muodostaminen ja aritmeettisten operaattoreiden käyttö.
• Voinko kopioida tekemäni kaavan toiseen soluun? Suhteellisten ja suorien osoitteiden käyttö kaavoissa.

Solujen ja solualueiden nimeäminen

• Voinko antaa soluille nimiä? Solujen ja solualueiden nimeäminen sekä nimien hallinta.
• Muotoile taulukoksi toiminnon hyödyntäminen Dynaamisena alueena.

Kaavan tarkistamistoiminnot

• Miten voin tutkia kaavaa? Kaavan tarkistamisen työvälineet kuten edeltäjien ja seuraajien jäljittäminen sekä kaavojen näyttäminen ja virheen tarkistus.

Ehdollinen laskenta Excelissä

• Voinko laskea luvuista yhteenvetotietoa jonkin ehdon perusteella? Ehdollisen laskennan funktiot (Summa.Jos, Summa.Jos.Joukko, Laske.Jos, Laske.Jos.Joukko, Keskiarvo.Jos, Keskiarvo.Jos.Joukko, Jos).
• Voinko muodostaa monimutkaisempia ehtoja kuin edellä mainituilla funktioilla? Tietokantafunktiot (esim. TSumma, TMaks, TMin jne.)
• Ehdollinen matriisifunktio esim. keskihajonta/jos

Tiedon hakeminen hakufunktioilla

• Alasvetovalikkojen luominen kelpoisuusehtojen avulla
• Voinko hakea tietoa taulukosta toiseen funktioilla? Hakufunktiot (xHaku)
• XHaku-funktion käyttö arvon hakemiseen ristiintaulukoidusta taulukosta kahdella ehdolla

Lomaketyökalujen käyttö

Taulukon ja työkirjan suojaaminen

Tekstitiedon käsittelyyn liittyvät funktiot

• Onko mahdollista poimia vain osa solussa olevasta tekstistä? Tekstifunktiot (Vasen, Oikea, Poimi.Teksti).
• Voinko poistaa tekstistä siinä olevia turhia välilyöntejä tai tulostumattomia merkkejä? Tekstifunktiot (Poista.Välit, Siivoa).

Päivämäärien ja aikojen hallinta funktioilla

• Saanko taulukon soluun automaattisesti päivittyvän paiväyksen? Nyt- ja Tämä.Päivä –funktiot.
• Saanko irrotettua päivämäärästä kuukausi- tai vuosi –osan? Vuosi- ja kuukausi –funktiot.
• Saanko määriteltyä päivämäärän mukaan viikonpäivän tai viikkonumeron? Viikonpäivä-, Viikko.Nro- ja Viikko.Iso.Nro –funktiot.
• Funktioiden hyödyntäminen työajan laskennassa: Työpäivät.kansväl funktio.

Avainsanat

Excel, Funktiot, Laskenta, Kaavat, Matriisilaskenta, Hakufunktiot, Päivämääräfunktiot, Lomaketyökalut