Excel tehokäyttö 3 – tuo, muokkaa ja hallinnoi dataa

Opi tuomaan tietoa ulkoisista tietolähteistä helposti Excelin Hae & Muunna -toiminnon eli Power Queryn avulla.

Tavoite

Koulutuksessa opit hyödyntämään Excelin uutta ulkoisen tiedon tuontitapaa eli Hae & Muunna -toimintoa (Power Query) tehokkaasti työssäsi.

Kenelle

Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin jatkotason käytön ja jotka tuovat Exceliin tietoja ulkoisista lähteistä, kuten tietokannoista ja muista järjestelmistä.

Suosittelemme tutustumaan Excel-koulutuksien opintopolkuun, joka auttaa sinua hahmottamaan, mitä muita taitoja voit kehittää!

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

Hae & Muunna -toiminto eli Power Query

• Millaisesta tietolähteestä voin tuoda tietoja Exceliin? Tietojen tuontiesimerkiksi Excelistä, tekstitiedostoista ja tietokannoista.
• Miten luon kyselyn? Kyselyn luonti erilaisiin lähteisiin, kyselyn vaiheet ja tietotyypit.
• Miten siirrän tiedon Exceliin? Tiedon lataaminen Exceliin.

Mikä on kysely eli Power Query -editori?

• Mitä voin tehdä kyselyeditorissa? Tietotyyppien muuttaminen, otsikoiden hallinta, suodatus, transponointi jne.

Lasketut sarakkeet

• Voiko kyselyeditorissa tehdä laskentaa? Laskennan periaatteet ja M-funktioiden käyttö kaavoissa.

Kyselyiden hallinta

• Miten yhdistän kyselyitä? Merge-toiminto
• Miten liitän kyselyitä peräkkäin? Append-toiminto

Tiedon päivityksen automatisointi

Avainsanat

Excel, Power Query, kyselyt, kyselyeditori, Hae & Muunna -toiminto, tietolähde, ulkoinen, tieto, tietokanta, järjestelmä, automatisointi