Excel tehokäyttö – laskenta ja funktiot

Excelin tehokäyttö -koulutuksessa kuljemme peruslaskennasta funktioihin ja funktiopareista matriisilaskentaan saakka. Opit hahmottamaan, kuinka funktioiden monipuolinen hallinta mahdollistaa melkein mitä tahansa.

Tavoite

Opit hyödyntämään Excelin laskukaavoja ja funktioita maksimaalisesti.

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu kaikille, jotka tekevät työssään Excel-laskentaa. Osallistujilla tulee olla hyvä perusosaaminen Excelistä sekä aiempaa kokemusta kaavojen ja funktioiden käytöstä.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

• Voinko antaa soluille nimiä? Solujen ja solualueiden nimeäminen sekä nimien hallinta.

• Dynaamiset taulukko-objektit – Muotoile taulukoksi toiminto

• Voinko laskea luvuista yhteenvetotietoa jonkin ehdon perusteella? Ehdollisen laskennan funktiot (Summa.Jos, Summa.Jos.Joukko, Laske.Jos, Laske.Jos.Joukko, Keskiarvo.Jos, Keskiarvo.Jos.Joukko, Jos).
• Voinko muodostaa monimutkaisempia ehtoja kuin edellä mainituilla funktioilla? Tietokantafunktiot (esim. TSumma, TMaks, TMin jne.)
• Ehdollinen matriisifunktio esim. keskihajonta/jos

• Alasvetovalikkojen luominen kelpoisuusehtojen avulla
• Voinko hakea tietoa taulukosta toiseen funktioilla? Hakufunktiot (Haku, Phaku ja Xhaku

• Yksilöllisten arvojen haku Ainutkertaiset.arvot (Unique) -funktion avulla
• Tiedon lajittelu ja suodatus Lajittele (Sort) ja Suodata(Filter) funktioilla

• Onko mahdollista poimia vain osa solussa olevasta tekstistä? Tekstifunktiot (Vasen, Oikea, Poimi.Teksti).
• Voinko poistaa tekstistä siinä olevia turhia välilyöntejä tai tulostumattomia merkkejä? Tekstifunktiot (Poista.Välit, Siivoa).

• Saanko taulukon soluun automaattisesti päivittyvän paiväyksen? Nyt- ja Tämä.Päivä –funktiot.
• Saanko irrotettua päivämäärästä kuukausi- tai vuosi –osan? Vuosi- ja kuukausi –funktiot.
• Saanko määriteltyä päivämäärän mukaan viikonpäivän tai viikkonumeron? Viikonpäivä-, Viikko.Nro- ja Viikko.Iso.Nro –funktiot.
• Funktioiden hyödyntäminen työajan laskennassa: Työpäivät.kansväl funktio.

• Mitä on matriisilaskenta ja miten se monipuolistaa laskentaani? Matriisilaskennan perusteet.
• Transponoi funktion käyttö tietoalueen kääntämiseen.

Avainsanat

Excel, Funktiot, Laskenta, Kaavat, Matriisilaskenta, Hakufunktiot, Päivämääräfunktiot, Lomaketyökalut