Excel tehokäyttö – tiedon analysointi Pivot-taulukoilla

Astu syvemmälle Excel-raportointiin! Tässä koulutuksessa keskitymme luomaan Pivotilla koontinäyttöjä olennaisten mittarien esittämiseen. Perehdymme myös siihen, mitä vuorovaikutteisiin ja päivittyviin rakenteisiin vaaditaan.

Tavoite

Koulutuksessa opit luomaan, muokkaamaan ja muotoilemaan vuorovaikutteisia yhteenvetoraportteja Excelin Pivot-toiminnon avulla. Opit tekemään myös erilaisia laskutoimituksia Pivot-taulukkoraportissa, ryhmittelemään tietoa, luomaan Pivot-kaavioita sekä tulostamaan halutut tiedot. Opit myös, mitä muotovaatimuksia pivotoitavalta aineistolta vaaditaan. Kurssi sisältää käytännönläheisiä harjoituksia.

Kenelle

Koulutus sopii käyttäjille, jotka ovat Excelin edistyneellä tasolla sekä hallitsevat hyvin taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

• Miten luon Pivot-taulukon? Peruspivotin luonti Excel-taulukosta
• Miten rakennan Pivot-taulukon ja muokkaan rakenteita? Rivi-, Sarake- ja Arvo-kentät sekä suodattimet. Pivotin dynaamisuus.

• Millä funktioilla on mahdollisuus tehdä laskentaa? Pivot-taulukon Arvo-kentän asetukset ja käytettävät funktiot.
• Onko Arvo-kentässä muita laskentamahdollisuuksia? Jatkolaskennan tekeminen Tiedon näyttömuodoilla.

• Voinko tehdä rivi- tai sarakeotsikoista ryhmiä? Valittujen tietojen ryhmittely
• Saanko ryhmiteltyä esim. päivämääriä sisältävän kentän tiedot kuukausiksi? Päivämäärä- ja arvokenttien ryhmittely.

• Voiko Pivotissa olevilla kentillä laskea? Laskettujen kenttien ja laskettujen kohteiden eli osien luonti.

• Voinko viitatata Pivot-taulukossa olevaan arvoon muualla Excelissä olevasta kaavasta? Nouda.Pivot.Tiedot –funktio.

• Saanko taulukossa näkymään useampia välisummia? Pivot-taulukon kentän asetukset.

• Pystynkö muuttamaan taulukon ulkoasua sekä näytettäviä tietoja? Pivot-taulukkotyylit, suodatukset, raportin asettelumallit yms.

• Voinko käyttää samaa suodatinta useampaan Pivot-taulukkoon? Taulukoiden suodattaminen osittajilla.
• Miten luon helpoimmin aikatietoja käyttävän suodattimen? Taulukoiden suodattaminen aikajanalla (ei versiossa 2010!)

• Voinko tehdä Pivot-taulukon tiedoista kaavion? Pivot-kaaviot.

Avainsanat

Excel, Pivot, Tiedon analysointi, Tietolähde, Edistynyt, Taulukkolaskenta, Funktiot, Laskenta, Taulukko, Pivot, Raportti, Analysointi, Koontinäyttö, Dashboard, Vuorovaikutteinen, Päivittyvä

Aika