Practicalities

Team Finland organizers are responsible for the program of the Business Delegation and will provide the following services for the participants:
- Program as outlined in the invitation
- Project management prior to and during the visit
- Meeting & logistics planning
- Assistance from Business Finland experts prior to and during the visit
- Pre-departure briefing with market insights and practical information
- Ground transport during the visit
- Networking events
- Joint company brochure
- Profiling of your company prior to and during the event
- Hotel suggestions
To cover the expenses of arranging the program in Singapore and Malaysia during 19 - 23 May 2025, Business Finland will charge a maximum participation fee of:
Singapore
Micro businesses and SMEs: EUR 1020 + 25,5% VAT per person
Major companies: EUR 1200 + 25,5% VAT per person
Malaysia
Micro businesses and SMEs: EUR 1020 + 25,5% VAT per person
Major companies: EUR 1200 + 25,5% VAT per person
A 25 percent discount of the participation fee will be granted for each additional representative of the participating company. The participation fee does not include flights or accomodation of the participant, nor meals outside of the business delegation program.
If your company has an internationalization plan developed together with an ELY-center, you may be eligible for financial aid for the travel expenses. Please read more in Finnish below:
Kehittämisavustusta ELY-keskuksesta:
Suomessa toimivat yritykset voivat hakea ELY-keskuksesta yrityksen kehittämisavustusta kansainvälistymishankkeisiin. Business Finlandin vienninedistämismatkoihin liittyvät matkakustannukset (esim. lennot ja majoitus) voivat sisältyä avustushakemukseen osana laajempaa ja suunnitelmallista kansainvälistymishanketta. Hakemus on jätettävä ennen osallistumisvahvistusta eli ennen hankkeen aloittamista. Yrityksen kehittämisavustusta voidaan myöntää enintään 50 % avustuksen piiriin hyväksyttävistä kuluista. Lisätietoa avustuksen hakemisesta saatte alueenne ELY-keskuksesta. https://www.team-finland.fi/palvelut/rahoituspalvelut/
