Ohjeita näytteilleasettajille
Ohjeita näytteilleasettajille
Tapahtuman perustiedot
Rata-tapahtuma on rata-alan yhteiseksi kohtaamispaikaksi muodostunut seminaarikokonaisuus, joka on suunnattu raideliikenteen ammattilaisille, rautateistä kiinnostuneille sekä opiskelijoille. Rata 2025 -tapahtuma järjestetään 11.-12.2.2025 Tampere-talolla. Vuoden 2025 teemana on houkutteleva raideliikenne.
Rata 2025 -tapahtumaan odotetaan 1000-1200 osallistujaa sekä noin 70 näytteilleasettajaa. Rata 2025 juhlii tapahtuman 25. vuotta, sillä ensimmäinen Rata-seminaari järjestettiin vuonna 2000.
Tapahtumapaikka
Tampere-talo
os. Yliopistonkatu 55
33100 Tampere
Tampere-talo sijaitsee aivan Tampereen keskustan tuntumassa, vain 500 metrin päässä rautatie- ja linja-autoasemilta. Tarkemmat saapumisohjeet löydät Tampere-talon nettisivuilta.
Tapahtuman näyttelyalueena toimii Tampere-talon Sorsapuistosali, Puistolämpiö 1 sekä Talvipuutarhan edusta.
Sisäänkäynti ja nimikortit
Tapahtuman sisäänkäyntinä toimii Tampere-talon pääsisäänkäynti (os. Yliopistonkatu 55). Pääaulasta jokainen näytteillasettajan edustaja saa henkilökohtaisen nimikortin, joka on pidettävä näkyvillä koko tapahtuman ajan, myös rakennus- ja purkuaikoina. Kun saavut Tampere-talolle, käythän ensimmäisenä rekisteröitymässä ilmoittautumispisteellä, josta saat nimikorttisi.
Osastopakettiin kuuluva osastohenkilökunta (2 hlö) ilmoittautuu tällä lomakkeella. Mikäli osastollenne saapuvien edustajien määrä ylittää osastopakettiin kuuluvan kahden (2) henkilön sisäänpääsyn, on määrän ylittäville henkilöille ostettava seminaarilippu osallistujien ilmoittautumislomakkeen kautta.
Pysäköinti
Tampere-talon lähimmät pysäköintimahdollisuudet ovat P-Tampere-talo (sisäänajo Åkerlundinkatu, ulosajo Varastokadulle) sekä P-Sairaalakatu, joka toimii Tampere-talon lisäpaikoitusalueena Kalevantien toisella puolella. Lisäksi Tampere-talon takapihalla on muutamia maksullisia pysäköintipaikkoja.
Tutustu muihin Tampere-talon lähialueen pysäköintimahdollisuuksiin Tampere-talon nettisivujen saapumisohjeista.
Tavaratoimitukset ja -noudot
Tavarantoimitukset on mahdollista toimittaa Tampere-talolle aikaisintaan ma 10.2.2025 klo 8.00 alkaen. Tavaranoudot tulee toteuttaa keskiviikkona 12.2.2025 klo 18.00 mennessä. Kaikkien tavarantoimitusten osoite Tampere-talolla on Viinikankatu 2, 33100 Tampere.
Kaikki tavarantoimitukset tulee osoittaa seuraavilla vastaanottaja- ja osoitemerkinnöillä:
Näytteilleasettajaorganisaatio / Rata 2025 -tapahtuma
c/o Tampere-talo
Viinikankatu 2
33100 Tampere
Näytteilleasettajaorganisaation yhteyshenkilön nimi
Näytteilleasettajaorganisaation yhteyshenkilön puhelinnumero
Majoitus
Rata 2025 -tapahtumalle on varattu Tampereen keskeisistä hotelleista avoimet majoituskiintiöt 10.-12.2.2025. Näytteilleasettajien edustajat varaavat ja maksavat majoituksensa itse. Lisätietoja hotellien majoituskiintiöistä, majoitushinnoista sekä varausohjeista löydät Rata 2025 -nettisivuilta.
Näytteilleasettajien taukotila
Näytteillasettajien taukotilaksi on varattu Tampere-talon 2. kerroksessa sijaitseva Sopraano-tila, joka on näytteillasettajien edustajien käytössä koko tapahtuman ajan.
Logo/brändinäkyvyys osastolla
Osastopaketti sisältää näytteilleasettajan logo/brändinäkyvyyden osaston takaseinässä. Lisäpalveluna logo/brändinäkyvyys on mahdollista toteuttaa myös osaston tiskiin sekä koko takaseinän pintaan. Painokelpoinen aineisto (mieluiten vektoroitu pdf-tiedosto) toimitetaan 22.11.2024 mennessä joko olevan latauskansion kautta tai sähköpostitse rata2025@tapahtumantekijat.fi .
Osastotarjoilut ja anniskelu
Kaikki tarjoilut näyttelyosastoille tilataan Tampere-talon ravintolasta näytteillasettajan toimesta. Tampere-talon tiloissa ei voi tarjoilla itse tuotuja tarjottavia, pois lukien yrityksille brändätyt tuotteet. Anniskeluoikeudet kiinteistössä ovat Tampere-talon ravintoloilla. Osastotarjoilutilaukset tulee tehdä viimeistään 30 vrk ennen tapahtumaa eli 7.1.2025 mennessä.
Kannustamme kaikkia näytteilleasettajia tarjoamaan perinteiseen tapaan osastoillaan pientä naposteltavaa ja juomaa, erityisesti tiistain iltatilaisuuden aikana. Alkoholitarjoilu on sallittua tapahtumassa ainoastaan tiistain 11.2. iltatilaisuudessa klo 17.00–19.30.
Osastotarjoilutilaukset tehdään suoraan Tampere-talon ravintoloille sähköisellä tilauslomakkeella tai sähköpostitse osoitteeseen ravintola@tampere-talo.fi
Lisätietoja:
Näyttelyn purkaminen
Näyttely puretaan tapahtuman päätyttyä keskiviikkona 12.2. klo 14.30 alkaen. Osastoja ei saa purkaa ennen tapahtuman päättymistä.
Langaton verkko
Tampere-talossa on veloituksetta käytössä talon oma langaton asiakasverkko. Kiinteät internet-liittymät osastolle tilataan lisäpalveluna lisätilauslomakkeella 22.11.2024 mennessä.
Rata 2025 -mobiilisovellus
Rata 2025:llä on oma mobiilisovellus (Ex Ordo mobile app), joka on ladattavissa sovelluskaupasta. Tapahtuman mobiilisovellus on erinomainen työkalu jokaiselle tapahtumaan osallistuvalle. Sovelluksesta osallistujat voivat nähdä koko ohjelman, näytteilleasettajat, etsiä esittelijöitä ja lisäksi olla yhteydessä muihin osallistujiin ja lähettää suoria viestejä.
Sovellusta voi käyttää myös ilman rekisteröitymistä. Huomaa kuitenkin, että jos haluat olla yhteydessä muihin osallistujiin sovelluksen kautta, sinun tulee luoda oma profiili järjestelmään.
Tiedotamme lataus- ja kirjautumisohjeista lähempänä tapahtumaa. Suosittelemme mobiilisovelluksen käyttöönottamista jo ennen tapahtumaa.
Lisätiedot ja tiedustelut:
Rata 2025 -tapahtumatiimi
Tapahtumantekijät Oy
rata2025@tapahtumantekijat.fi