Uppgifter om arkivbildaren
Person, släkt eller samfund, för vars verksamhet eller uppgiftsfullgörande arkivmaterialet uppkommit. Det kan även röra sig om en samling av separata dokument, som saknar en egentlig arkivbildare. I det senare fallet, gå vidare till punkten Uppgifter om materialet.
Anvisning: Uppge alla namn och namnformer (tidigare och nuvarande) T.ex. Anna Lisa Andersson, född Eriksson.
Anvisning: T.ex. f. 1.1.1900 – d. 31.12.1980.
Anvisning: Länk exempelvis till samfundets webbplats eller Wikipedia-sida, alternativt en kort beskrivning av arkivbildaren (yrke/titel, centrala verksamhet, hemort/geografiska verksamhetsområde, annan plats som är central för materialet som uppkommit som ett resultat av verksamheten). Till exempel Folkskollärare, Åbo. Deltog i Marthornas verksamhet.
Notera: Vanligtvis mottas endast ett visst urval av lokala aktörers arkiv, då det gäller organisationer med verksamhet på riksnivå, kretsnivå och lokal nivå.
Materialets uppgifter
Anvisning: Beskriv materialet i korthet. Till exempel Personens dagböcker och fotografier i original. En del av personens fotografier finns endast i digitalt format. Om du erbjuder digitalt material, uppge hur och i vilket format det ursprungliga analoga materialet förvaras eller om det ännu existerar.
Anvisning: Uppge tidsperiod (början – slut, ungefär). Till exempel Cirka 1920–1970.
Anvisning: Mängden material stående i hylla. Till exempel 0,50 hm.
Anvisning: Digitalt material är text-, bild-, ljud- och videofiler, registerdatabaser etc. T.ex. (1) Protokoll i pdf-format, fotografier i jpg-format. T.ex. (2) Materialet digitaliserat som tiff-bilder.
Anvisning: Till exempel Materialet har förvarats i ett utomhusförråd och har fuktskador.
Uppgifter om personen som erbjuder materialet
Notera: Som överlåtare ska du ha rätt att överlåta materialet i fråga.
Här kan du fritt uppge tilläggsuppgifter om materialet, arkivbildaren, personen som överlåter materialet eller exempelvis ditt önskemål om vilket av Riksarkivets verksamhetsställen materialet ska överlåtas till.
