Laurean järjestämistä sekä Laurean tiloissa muiden järjestämistä tapahtumista ja tilaisuuksista on tehtävä ilmoitus tapahtumasuunnittelun alussa. Laurean sisäiset, normaaliin korkeakouluarkeen liittyvät tapahtumat (kuten opintojaksoihin liittyvät tavanomaiset seminaarit yms.) eivät edellytä ilmoituksen tekemistä. Ilmoitus edellytetään esimerkiksi sellaisista tapahtumista, jonne ollaan kutsumassa Laurean ulkopuolisia osallistujia, tapahtumaan on suunniteltu alkoholitarjoilua tai paikalle on mahdollista saapua kenen tahansa avoimella kutsulla. Myös henkilökunnan tai opiskelijoiden järjestämät, yksityisiksi tarkoitetut juhlat silloin, kun ne järjestetään Laurean tiloissa.

 

Tämän ilmoituksen tarkoituksena on osallistaa suunnitteluprosessiin sekä Aulapalvelut että tarpeen vaatiessa myös Turvallisuuspalvelut sekä muut mahdolliset toimijat. Huomioithan, että ilmoitus on tehtävä viimeistään kuutta viikkoa ennen tapahtuman suunniteltua aloitusaikaa. Voit tarpeen vaatiessa pyytää konsultaatioapua niin Aulapalveluilta kuin myös Turvallisuuspalveluilta.

 

Tehdään yhdessä turvallinen ja viihtyisä tapahtuma!

 

Aulapalveluihin voit olla yhteydessä seuraavasti:

 

Hyvinkään kampus - isannat.hyvinkaa@laurea.fi

Leppävaaran kampus - isannat.leppavaara@laurea.fi

Lohjan kampus - isannat.lohja@laurea.fi

Otaniemen kampus - isannat.otaniemi@laurea.fi

Porvoon kampus - minna.erkkila@laurea.fi ja porvooinfo@haaga-helia.fi

Tikkurilan kampus - isannat.tikkurila@laurea.fi

 

Turvallisuuspalvelut tavoitat seuraavasti:

Turvallisuuspalvelut - toni.jarvenpaa@laurea.fi